CVE PICKLEBALL CLUB
Mission, Vision, and Values
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Mission Statement
To foster a welcoming and inclusive environment where members of all skill levels can enjoy, improve, and promote the game of pickleball through recreational play, camaraderie, and community engagement.
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Vision Statement
To be a growing and dynamic pickleball community where fun, health and friendship come together, inspiring lifelong participation in the sport.
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Core Values
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Inclusivity & Community – Everyone is welcome, regardless of skill level.
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Sportsmanship – We play with integrity, respect, and fairness.
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Fun & Enjoyment – The joy of playing and socializing is at the heart of our association.
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Health & Well-being – We promote physical activity, security and an active lifestyle.
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Growth & Development – We encourage members to improve their skills and knowledge of the game.
Roles & Responsibilities
Board Members (President, Vice-President, Treasurer, Secretary, Directors, Captains and members)
President
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Provides overall leadership and vision.
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Represents the association in external matters.
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Chairs meetings and oversees operations.
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Ensures the organization aligns with its mission and values.
Vice-President
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Supports the President and steps in when needed.
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Leads special projects or initiatives (e.g., registering new members, planning the seasonal scheduling, etc.).
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Helps manage conflicts and ensures smooth functioning of activities.
Treasurer
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Manages finances, membership fees, and budgeting.
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Provides financial reports to the board.
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Ensures transparency in financial matters.
Secretary
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Takes meeting minutes and maintains records.
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Handles communication with members (emails, newsletters, updates).
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Assists with event organization and documentation.
Directors (3 positions)
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Serve as liaisons for different aspects of the club (e.g., court and teams coordination, members presence, events, training, social activities).
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Help organize club initiatives and support board decisions.
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Act as representatives for members' concerns and ideas.
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Report behavioral and non-compliance issues of captains and players to the Board.
Captains (Team Leaders)
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Organize and coordinate recreational play sessions.
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Encourage new and existing players to participate and improve.
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Display leadership and respect
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Promote fair play and positive social interaction.
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Assist in managing game schedules and pairings.
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Collect annual member’s fees and other activities fees.
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Report behavioral and non-compliance issues of players to the Directors.
Members
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Actively participate in games and club activities.
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Show respect and sportsmanship on and off the court.
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Support The Club’s initiatives by volunteering when possible.
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Help create a positive and welcoming environment.
CVE Pickleball Club Deerfield Beach, Florida
Board of Directors March 28, 2025
CLUB DE PICKLEBALL DE CVE
Mission, Vision et Valeurs
• Énoncé de mission
Favoriser un environnement accueillant et inclusif où les membres de tous les niveaux peuvent profiter du jeu de pickleball, s’améliorer et promouvoir ce sport à travers le jeu récréatif, la camaraderie et l’engagement communautaire.
• Énoncé de vision
Devenir une communauté dynamique et en croissance où le plaisir, la santé et l’amitié se rejoignent, inspirant une participation à vie au sport.
• Valeurs fondamentales
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Inclusivité et esprit communautaire – Tout le monde est bienvenu, quel que soit son niveau de jeu.
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Esprit sportif – Nous jouons avec intégrité, respect et équité.
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Plaisir et convivialité – Le plaisir de jouer et de socialiser est au cœur de notre association.
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Santé et bien-être – Nous encourageons l’activité physique, la sécurité et un mode de vie actif.
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Croissance et développement – Nous encourageons les membres à améliorer leurs compétences et leurs connaissances du jeu.
Rôles et responsabilités
Membres du conseil d’administration (Président, Vice-président, Trésorier, Secrétaire, Administrateurs, Capitaines et membres)
Président
• Assure le leadership général et établit la vision du Club.
• Représente l’Association dans les affaires externes.
• Préside les réunions et supervise les opérations.
• Veille à ce que l’organisation demeure alignée sur sa mission et ses valeurs.
Vice-président
• Soutient le président et le remplace au besoin.
• Dirige des projets ou initiatives spécifiques (ex. : inscriptions des membres, planification de la saison, etc.).
• Aide à la gestion des conflits et assure le bon déroulement des activités.
Trésorier
• Gère les finances, les cotisations et le budget.
• Présente des rapports financiers au conseil.
• Assure la transparence dans les affaires financières.
Secrétaire
• Rédige les procès-verbaux des réunions et tient à jour les dossiers.
• Gère la communication avec les membres (courriels, infolettres, mises à jour).
• Participe à l’organisation et à la documentation des événements.
Administrateurs (3 postes)
• Servent de lien avec différents volets du Club (ex. : coordination des terrains et des équipes, gestion de la présence des membres, événements, entraînement, activités sociales).
• Aident à organiser les initiatives du Club et soutiennent les décisions du conseil.
• Représentent les préoccupations et idées des membres.
• Signalent au Board tout comportement problématique ou tout non-respect des règles des capitaines ou des membres.
Capitaines (responsables d’équipe)
• Organisent et coordonnent les sessions de jeu récréatif.
• Encouragent la participation et le développement des nouveaux et anciens joueurs.
• Font preuve de leadership et de respect.
• Favorisent le jeu équitable et les interactions sociales positives.
• Participent à la gestion des horaires et des jumelages de jeu.
• Recueillent les cotisations annuelles des membres ainsi que les frais d’activités.
• Signalent aux administrateurs tout comportement problématique ou tout non-respect des règles.
Membres
• Participent activement aux jeux et aux activités du Club.
• Font preuve de respect et d’esprit sportif sur le terrain et en dehors.
• Soutiennent les initiatives du Club en s’impliquant bénévolement, dans la mesure du possible.
• Contribuent à créer un environnement positif et accueillant.
CVE Pickleball Club Deerfield Beach, Florida
Board of Directors September 03, 2025